Conseillère / Conseiller senior – Communications et affaires publiques

Description du poste

À PROPOS DE LA VILLE DE PRÉVOST

Proclamée 8e ville au Québec où il fait bon vivre, la Ville de Prévost, écrin de nature à la frontière du Nord et du Montréal métropolitain, se caractérise par son engagement envers ses familles et l’environnement qui la composent. Avec plus de 14 000 habitants, la Ville a le don de surprendre par sa forte vitalité et sa soif d’innovation. Défiant les étiquettes, Prévost est plurielle. S’intéressant à son passé comme à son avenir, elle se révèle à la fois urbaine et rurale, raffinée et brute, petite et grande, exclusive et accueillante. Ça vous parle? Nous recherchons un collaborateur stratégique qui saura, grâce à son expérience, sa créativité et son bon jugement, mettre en valeur la Ville de Prévost et représenter fièrement l’organisation auprès des multiples parties prenantes.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la directrice, Service des communications et affaires publiques, le titulaire de l’emploi est responsable de développer, mettre en œuvre et superviser les stratégies de communication de la Ville, ainsi que de gérer les relations et affaires publiques avec les différentes parties prenantes. Il joue un rôle crucial dans la promotion des projets de la Ville, la diffusion d’informations et la gestion des enjeux publics.

Rôles et responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

1. Stratégie de communication : Conseiller et soutenir l’ensemble des services municipaux dans la mise en œuvre d’activités et de stratégies de communication et d’affaires publiques, en alignement avec les objectifs et priorités de l’administration municipale ;

2. Acceptabilité sociale : Apporter son soutien et son expertise aux projets d’accessibilité sociale et de participation citoyenne des opérations de développement de la Ville ;

3. Organisation d’événements : Planifier, organiser et coordonner les événements publics dont les séances d’information, conférences de presse, etc.;

4. Rédaction : Effectuer la recherche, rédiger, réviser et participer au processus de validation de toutes publications et outils d’information de la Ville ;

5. Image de marque : Contribuer au développement de l’image de marque de la Ville et assurer le respect des normes graphiques ;

6. Gestion de contenu: Administrer, avec l’agent de communication, le contenu du site web de la Ville et assurer la gestion de communauté sur les réseaux sociaux ;

7. Expérience citoyenne : Répondre adéquatement aux citoyens dans une optique de service à la clientèle irréprochable et mettre en œuvre des stratégies visant l’amélioration de l’expérience citoyenne ;

8. Relations médias : Soutenir l’équipe des communications dans la gestion des relations avec les médias en maintenant de bonnes relations avec les représentants des médias et en agissant occasionnellement à titre de porte-parole de la Ville. Coordonner les entrevues, rédiger les communiqués et lignes de presse pour les porte-paroles et assurer la revue de presse ;

9. Communication interne : Assurer une communication efficace au sein de la Ville, en coordonnant la diffusion d’informations auprès du personnel municipal ;

10. Gestion de crise : Participer activement au processus de communication en situation de crises et de mesures d’urgence ;

11. Gestion des fournisseurs : Préparer les appels d’offres, contrats et ententes pour des services de communication (impression, graphisme, projets spéciaux, etc.) et superviser la prestation de services des fournisseurs ;

12. Innovation : Effectuer la veille des tendances et innovations en matière de communications municipales et proposer de nouvelles idées innovantes ;

13. Rapports et évaluation : Suivre et mesurer et analyser l’efficacité des actions de communication mises en place ;

14. Autres : Collaborer à tout autre projet en lien avec les priorités de la Ville et effectuer toutes autres tâches reliées à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un baccalauréat en communication ou relations publiques, ou toutes autre discipline pertinente ;
• Posséder une expérience de dix ans en communication et affaires publiques ;
• Posséder une expérience significative dans le domaine municipal et/ou institutionnel et/ou public ou parapublic ;
• Maîtriser la suite Office et les réseaux sociaux ;
• Être en mesure d’utiliser des logiciels de graphisme (un atout) ;
• Détenir une expérience en gestion de contenu web (CMS).

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitudes à rédiger rapidement avec synthèse et vulgarisation ;
• Facilité à travailler avec une variété d’intervenants ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec de courts délais ;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement de certains dossiers et projets ;
• Compétences recherchées : Rôle-conseil, service-client, analyse et synthèse, diplomatie, sens des responsabilités, bon jugement, créativité et débrouillardise.

Conditions de travail

HORAIRE DE TRAVAIL

La semaine de travail est de 36 heures et l’horaire est variable, selon les besoins. Possibilité de télétravail selon les termes de la Politique de Flexi-travail.

CONDITIONS DE TRAVAIL

La rémunération offerte est en lien et concurrentielle avec le marché actuel, selon l’expérience et les compétences acquises. Selon une fourchette établie entre 75K $ et 90 K $ par année.

Fin du concours

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature par le biais du site emploi@ville.prevost.qc.ca. Les candidatures doivent être déposées avant le 5 janvier 2025.  

Coordonnatrice ressources humaines 

2870, boulevard du Curé-Labelle

Prévost (Québec) J0R 1T0

emploi@ville.prevost.qc.ca

Nous vous remercions de votre intérêt à joindre l'équipe de la Ville de Prévost. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue et que tout autre dossier de candidature sera conservé et réévalué pour de prochaines opportunités.

La Ville de Prévost considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi. L’usage du masculin n’a que pour but d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.